Главная | Начисление отпуска в 2017 году

Начисление отпуска в 2017 году

Расчет отпускных в году Расскажем, какие нюансы следует учесть в расчете отпускных в году. Нестандартным ситуациям, которых при отправке сотрудников в отпуск возникает немало, уделим особое внимание. Общий порядок расчета отпускных в году достаточно прост. Для этого нужно определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за расчетный период, средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных. Весь этот порядок подробно расписан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от Отметим, что общие правила начисления отпускных достаточно стабильны и корректируются в глобальном плане редко.

Однако мелкие изменения по этой части случаются ежегодно. Итак, первым делом выясните расчетный период, далее определите заработок.

Удивительно, но факт! В некоторых случаях количество дней оплачиваемого отпуска может быть увеличено.

Затем высчитайте средний дневной заработок. И уже после этого получите итоговую сумму отпускных с этим проблем нет, если правильно рассчитали все остальные показатели. Расчетный период Обычно расчетный период — 12 месяцев перед тем месяцем, когда человек идет в отпуск.

Удивительно, но факт! Такой порядок следует из совокупности норм статей 22, Трудового кодекса РФ части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от

А если сотрудник отработал меньше года? Тогда в расчет принимайте время с даты начала работы до конца месяца перед уходом в отпуск. Допустим, работник уволился, а потом опять устроился в эту же организацию. В таком случае расчетный период составляет время после поступления на работу повторно.

Месяцы, которые отработаны до увольнения, во внимание не принимайте.

Расчетный период

Это все то время, когда сотрудник не работал. Например, был в командировке или в любом отпуске, получал социальное пособие или не мог трудиться по вине организации или внешних обстоятельств отключили электричество, ураган и пр.

Выходные и праздничные дни входят в расчетный период при расчете отпускных в году. Даже если непосредственно перед праздниками человек болел, а сразу после них уехал в командировку. Данные выводы есть в письме Минтруда России от Особая ситуация, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить.

Например, женщина в предыдущие 12 месяцев была в отпуске по уходу за ребенком.

А до этого в отпуске по беременности и родам. При расчете отпускных нужно учитывать предшествующий период, равный расчетному п. Причем брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов.

Порядок начисления отпускных: изменения в 2018 году

Об этом сказано в письме Минтруда России от Бывает также, что до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней, а в нем самом все время нужно исключить. При таком раскладе в качестве расчетного периода примите дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник уходит в отпуск, до даты его начала.

Такое же по сути правило, если в отпуск авансом идет человек в месяце приема на работу п. Заработок для отпускных В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. То есть это зарплата, премии, гонорары, надбавки и прочее. Учитывайте также компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, — районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно.

Удивительно, но факт! При расчете отпускных нужно учитывать предшествующий период, равный расчетному п.

При расчете отпускных в году учитывают зарплату, которую начислили в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода в головное отделение организации. То же самое и с заработком совместителя до перевода на основное место работы.

Объяснение одинаковое в обоих случаях — работодатель не меняется. Есть и перечень выплат, не учитываемых при расчете отпускных. Это выплаты из среднего заработка и социального характера например, матпомощь.

Обратите внимание Если сотрудник принят на работу по срочному трудовому договору на срок менее года, в приказе на отпуск указывают уменьшенный рабочий год в зависимости от срока трудового договора с сотрудником. Отдельно скажем про доплаты к пособию по временной нетрудоспособности и среднему заработку за время командировки. Сами по себе такие периоды и начисленный за время болезни или служебной поездки средний заработок во внимание не принимают.

Доплаты между средней зарплатой и пособием — это выплаты социального характера.

Удивительно, но факт! Правильность данного подхода подтверждает Роструд в пункте 2 письма от

Значит, эти суммы не включают в расчет среднего заработка. То же самое касается доплаты за время болезни до оклада или фактического заработка. А вот доплату между окладом фактической зарплатой и средним заработком в период командировки принимайте во внимание. Ведь это часть зарплаты, и ее нужно учитывать при расчете отпускных.

Удивительно, но факт! Таким образом общая сумма выплат за период с марта года по февраль года составит:

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от Что касается выплат по гражданско-правовым договорам, то их во внимание не принимайте. Ведь эти суммы не предусмотрены системой оплаты труда.

Какие выплаты учитывать?

Средний дневной заработок Идеальная ситуация — человек полностью отработал расчетный период и трудится больше года. Тогда средний дневной заработок считать просто. Заработок за расчетный период поделите на 12 и 29,3 среднемесячное число календарных дней. Так предусмотрено частью 4 статьи Трудового кодекса РФ. А вот если расчетный период отработан не полностью, сперва нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Формула расчета отпускных в году такая: Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. А дальше уже можно считать средний дневной заработок по формуле: Также эти суммы можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль и на упрощенке.

Проще всего со страховыми взносами — начислили отпускные и не позднее 15 числа следующего месяца перечисляем все взносы четырьмя платежками пенсионные, медицинские, социальные, на травматизм.

Причем перечисляют взносы оптом вместе со взносами с остальных выплат работникам — зарплаты, премий и пр. Кстати, начисляют отпускные вместе со взносами перед началом отпуска. Насчет НДФЛ есть одна хитрость.

Удивительно, но факт! Но есть и положительный момент, по мнению Минтруда, потому как новая формула позволяет регулировать количество больничных, а также те ситуации, когда отпуск попадает на праздничные дни.

Обычно налог перечисляют на следующий рабочий день после выплаты дохода. Но с года НДФЛ с отпускных надо перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

То есть придется оформлять отдельную платежку на налог с отпускных п. Обратите внимание С оплаты дополнительных дней отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах, необходимо удержать НДФЛ.

С налогом на прибыль есть сложность, если отпуск приходится на два отчетных периода. Например, отдых начинается в феврале, а заканчивается в марте. По версии Минфина России, в таком случае отпускные надо разбивать по месяцам. Дескать, расходы на оплату труда, в том числе и отпускные, признаются ежемесячно. И если учесть выплаты единовременно, нарушится принцип метода начисления.

Хоть судьи уже давно согласны с тем, что дробить отпускные не надо, чиновники непреклонны письма Минфина России от Примечательно, ФНС России в свое время выпустила письмо с противоположной позицией: Налоговики аргументируют свою позицию тем, что отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за три дня до начала его отпуска ч.

Расчет среднего заработка для отпускных 2019 года – пример расчета

Кроме того, в Налоговом кодексе нет указания о том, что отпускные учитываются пропорционально дням отпуска, приходящимся на разные отчетные периоды. Для страховых взносов и НДФЛ не важно, захватывает отпуск разные месяцы или нет. Все стандартно, как мы описали выше. С упрощенкой и ЕНВД тоже никаких подвохов.

Когда предоставлять отпуск Вообще, право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы ч.

Некоторым сотрудникам по их просьбе надо предоставить отпуск авансом.

Удивительно, но факт! Есть и перечень выплат, не учитываемых при расчете отпускных.

А вот отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком. Отпуск авансом обязательно предоставлять работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, усыновителям детей в возрасте до трех месяцев, мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам и др.

Таковы требования статей , и Трудового кодекса. Также категории тех, кто вправе получить отпуск авансом, могут быть перечислены в других нормах законодательства. Например, это ветераны ст. Как считать стаж для отпуска Чтобы разобраться, может ли сотрудник уйти в отпуск, надо знать его стаж. Правила подсчета данной величины изложены в статье Трудового кодекса РФ. Их мы, как и в уходящем году, будем применять при расчете отпускных в году.

Что влияет на сумму отпускных

Итак, в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит не только время фактической работы. Включают в стаж и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы.

Например, это болезнь, праздничные дни, медосмотр и пр. Также в стаж включают время: Можно включать в стаж и другие периоды времени, если это предусмотрено трудовым коллективным договором или локальным актом организации.

Как рассчитать отпускные в 2019 году – пример расчета отпускных

При этом в стаж для отпуска не входит время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин в т. Отдельно скажем про отпуска без сохранения зарплаты. А вот все, что свыше 14 календарных дней, в отпускной стаж не включайте. Когда переносят или продлевают отпуск Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы рабочего года , так и на следующий год.



Читайте также:

  • Жалоба на постановление об отказе в возбуждении уголовного дела по угону
  • Кража дизельного топлива выборг